要將Excel中兩張表格中相同名稱但不同信息整合,首先,你需要選中其中一張表格的“姓名”列,這是通過(guò)粗黑線標(biāo)識(shí)的。接著,在“開(kāi)始”菜單中選擇“編輯”>“排序和篩選”>“自定義排序”選項(xiàng)。
點(diǎn)擊后,會(huì)彈出一個(gè)“排序”對(duì)話框,確保在“列的主要關(guān)鍵字”中選擇“姓名”,保持“排序依據(jù)”和“次序”選項(xiàng)為默認(rèn)設(shè)置。點(diǎn)擊“確定”后,你會(huì)看到姓名列中的重復(fù)信息已經(jīng)整齊排列在一起。
深入了解這個(gè)過(guò)程,再次進(jìn)入“排序”對(duì)話框,點(diǎn)擊上方的“選項(xiàng)”按鈕,可以揭示Excel排序的規(guī)則。默認(rèn)情況下,當(dāng)你選擇數(shù)據(jù)時(shí),Excel會(huì)按列進(jìn)行“字母排序”。這就確保了所有相同名稱的信息會(huì)相鄰顯示,便于對(duì)比和分析。
通過(guò)這樣的步驟,你可以輕松地將兩張表格中重復(fù)的姓名信息整合并整理成易于查閱的格式。