在Excel中,當需要在某一列(例如I列)輸入特定代碼,與之相關的規范會在另一列(J列)自動顯示出對應信息,這得益于VLOOKUP函數的強大功能。這個功能的前提是代碼列的值必須唯一,不允許有重復。要查找的內容必須位于目標數據(即返回值)的右側。
操作步驟如下:首先,打開工作表,點擊J2單元格,激活“插入函數”功能,選擇“查找和參考”類別中的VLOOKUP函數。接著,參數設置開始,第一個參數是你需要查找的代碼,如I2。第二個參數是你要查找的數據范圍,如D:F(包括D、E和F列)。最后,確定第三項參數為“返回前幾列”,以便獲取匹配值所在行的對應數據。
經過以上步驟,你就能在一列中找到指定數值,然后在另一列得到對應的行數據。例如,輸入的代碼導致結果顯示為6,整個過程直觀且高效。只需執行以上操作,Excel就會幫您完成對應行數值的查找和顯示。