首先，當(dāng)你需要匯總數(shù)據(jù)時，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在Excel的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇需要分析的部分，然后在【插入】選項卡中，點擊【表格】組的【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，直接創(chuàng)建一個新的工作表以進行分析。

在【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框中，無需進行額外設(shè)置，直接點擊【確定】。這樣，數(shù)據(jù)透視表將為你呈現(xiàn)一個框架，方便你進一步操作。

接下來，將需要匯總的字段添加到透視表中。例如，如果你想看“所屬部門”的匯總，就在【設(shè)置數(shù)據(jù)表字段】窗口中選擇【所屬部門】并添加到透視表中。同樣地，選擇【應(yīng)發(fā)合計】字段，以便查看各部門的工資總額。

通過這樣的步驟，數(shù)據(jù)透視表將自動對“應(yīng)發(fā)工資合計”進行匯總，即使名字相同但存在細微差別的記錄也會被正確地合并和計算。這確保了匯總結(jié)果的準(zhǔn)確性，無需擔(dān)心名字的相似性帶來的混淆。