打印機無法直接打印EXCEL文檔,原因在于Excel沒有默認設置為使用打印機。要解決這個問題,需要按照以下步驟操作:
首先,確保打印機已正確連接并處于工作狀態,然后打開需要打印的Excel表格。
接著,在界面左上角找到并點擊“文件”選項,接著選擇“打印”或“頁面設置”相關選項。在下拉菜單中,找到“打印區域”并點擊“設置打印區域”,這將允許你選擇要打印的具體內容。
在設置打印區域后,記得進行預覽,這樣可以確保打印內容符合預期,避免浪費紙張。在預覽模式下,你可以調整頁面布局,如居中對齊或調整頁面范圍,只需用鼠標左鍵拖動即可。預覽滿意后,關閉預覽模式。
最后,進入“打印選項”,你可以選擇打印當前頁、選中區域等,確認無誤后,點擊“打印”按鈕,你的Excel內容就能成功打印出來了。