首先，創建一個新的Excel工作簿，將數據分布在兩個工作表中。在Sheet1中，將數據如"地名"和"代號"列出來，例如：

地名代號

重慶

北京

上海

在Sheet2中，創建一個模板，同樣包括"地名"和"代號"列，但帶有對應編號，比如：

地名代號

重慶e

北京f

上海g

南京h

廣州j

香港k

蘇州l

接下來，在Sheet1的B2單元格中，輸入VLOOKUP公式，查找與A2單元格內容匹配的地名，并返回Sheet2中相對應的代號，使用絕對地址表示，如下所示：

=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$8,2,0)

為了應用這個公式到整個列，只需將B2單元格的右下角拖動填充到其他單元格，VLOOKUP函數的第二個參數（查找范圍的列數）將不會自動改變，因為使用了絕對地址$A$2:$B$8。這樣，無論A列的值如何變化，B列的公式始終會查找固定范圍內的數據。