1. 當事人并非必須親自到場才能辦理訴訟費退還，他們可以選擇委托代理人代為辦理，此時需要提供授權委托書、本人及代理人的身份證復印件以及法院出具的訴訟費退費憑證。2. 具體的退費流程應向案件承辦書記員咨詢，因為不同地區法院的操作可能存在差異。通常需要提交判決書、生效證明、退費申請以及退費賬號等文件。3. 在訴訟終結、調解結案或簡易程序審理后，可能會涉及訴訟費的退還。當事人應攜帶身份證、繳費憑證、生效法律文書（如判決書、調解書、裁定書）等前往法院。4. 若當事人死亡或無法行動，近親屬可代為領取退費，但需出示相關證明。在前往法院前，應再次核對所需文件是否齊全，缺少任何一樣都可能無法完成退費手續。5. 當事人通常需聯系主辦法官預約退費時間，并獲取簽字同意退費的法律文書。之后，可詢問財務部門具體的退費處理時間，并前往財務部門辦理退費。6. 根據《訴訟費用交納辦法》，案件審結后，法院需將訴訟費用清單和當事人應負擔的金額書面通知當事人，并在法律文書中標明。7. 法院應在法律文書生效后15日內完成訴訟費用的退還。訴訟費用的收取和退還應使用財政部門規定的財政票據，并實行收支兩條線管理。8. 法院在收取訴訟費用時，應向當事人開具繳費憑證，并由當事人到指定銀行交費。退費時，法院應按照國家規定辦理。具體的繳庫和退費辦法由財政部門和最高人民法院制定。9. 在偏遠或交通不便地區，基層巡回法庭可以當場收取訴訟費用，并出具省級財政部門印制的財政票據；如未提供該票據，當事人有權拒絕交費。