在系統數據交換的過程中，外部系統與SAP系統的接口形式主要有三種：主動式，被動式和中間式。主動式接口指的是外部系統將所需信息直接寫入SAP系統的數據庫，這種方式要求外部系統需具備SAP系統數據庫結構的詳細知識，并且SAP系統需要允許外部系統寫入數據。采用主動式接口的主要優點在于外部系統與SAP系統的信息同步性較好。不過，這種方式的安全性相對較弱，存在寫數據沖突的問題，特別是在外部系統與SAP系統同時寫入數據時。被動式接口則分為全被動式和半被動式兩種。全被動式中，SAP系統從外部系統讀取信息，自行判斷哪些是新增的、修改的或刪除的信息。而半被動式則需要外部系統提供握手信號，SAP系統根據這些信號讀取外部系統中已更改的部分，以此提高接口處理速度。被動式接口的優點在于與SAP系統的同步性較好，安全性也比主動式接口要強，但實現起來較為復雜，需要具備較強的SAP接口知識，通常由專門的SAP實施顧問來完成。中間式接口則指外部系統生成中間文件或數據表，SAP系統直接讀取中間文件或將中間表中的信息寫入數據庫。這種方式要求外部系統和SAP系統雙方進行一些開發工作，確保外部和SAP信息的一致性。在采用中間式接口時，需注意保證外部和SAP信息的一致性。一種方法是SAP系統來保證信息一致性，即外部系統定期將所需信息寫入中間文件或數據表，SAP系統讀取后與自身信息進行比較，判斷新增、修改或刪除的信息，然后更新SAP系統。另一種方法是在生成中間文件或數據表時，外部系統與SAP系統中已有的數據進行比較，判斷哪些數據進行了更新，然后將更新的數據寫入中間文件或數據表。SAP系統直接讀取中間文件或數據表中的數據寫入自己的數據庫。中間式接口雖然存在數據同步性稍差的問題，但通過合理規定讀寫中間文件或數據表的時間，可以確保數據同步性不會影響系統的使用。這種接口方式相對獨立，外部系統和SAP系統之間的接口責任明確，數據安全性也得到了保障。