隨著辦公自動化的發展，使用計算機排版技術制作電子報、簡報變得越來越普遍。這里我們將介紹如何利用Microsoft Word來制作一份以安全防火為主題的手抄報。首先，我們需要收集并挑選稿件。要制作一份手抄報，必須要有足夠的稿件素材，從題材、內容、文體等方面挑選具有代表性的稿件，進行修改，控制稿件字數和風格。其次，進行版面設計。確定紙張大小后，在紙面上留出標題和圖形的空間，然后將剩余空間分配給各個稿件，對每個稿件的標題和題圖位置進行規劃，同時注意布局的整體協調性和美觀性。接下來，輸入文本。在建立好整體框架后，就可以在相應位置輸入稿件內容。如果預留的空間不夠，可以適當調整預留空間大小或壓縮稿件內容。然后，進行格式設置。在輸入完所有文本后，可以設置標題和正文的字體、字號、顏色等，部分標題可以使用藝術字，正文也可以豎排版。在適當位置插入圖形，并進行相應的處理，如設置水印效果等，也可以利用繪圖工具繪制圖形，注意調節圖形大小和比例，設置好環繞方式和疊放次序。接著，搜索和剪輯圖片。為了使手抄報更加豐富，需要合適的圖片。Office 2003可以提供近萬張圖片供選擇，可以將Office 2003完全安裝，以獲得豐富的圖片資源。在Word中插入圖片的方法是：單擊“插入”菜單，選擇“圖片”項，單擊“剪貼畫”命令，彈出“插入剪貼畫”對話框。在“搜索剪輯”文本框內輸入想要查找的主題，如“安全”，敲回車，查看與安全主題相關的剪貼畫。單擊滾動條翻頁，單擊其中一幅圖片（如禁火標志），在彈出的工具條中單擊“插入剪輯”按鈕，圖片就插入進來了。關閉“插入剪貼畫”對話框后，還可以調整圖片的位置和大小，進行效果處理。最后，檢查和調整。在文字和圖形排好后，檢查文字是否有誤，圖形是否與文字相呼應，重點文字是否突出。檢查整體布局的合理性，色彩的平衡性。保存后，一份漂亮的電子報就完成了。