允許編輯，不允許修改格式如果允許用戶對Word文檔的內容進行編輯，但是不允許修改格式，則可以設置格式修改權限。Step01 執行限制編輯操作。單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。Step02 啟動強制保護。打開【限制編輯】窗格，在【格式化限制】欄中選中【限制對選定的樣式設置格式】復選框；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。Step03 設置保護密碼。打開【啟動強制保護】對話框，設置保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。Step04 查看設置限制編輯后的效果。返回文檔，此時用戶僅僅可以使用部分樣式格式化文本，如在【開始】選項卡中可以看到大部分按鈕都呈不可使用狀態允許查看，不允許編輯如果只允許其他用戶查看Word文檔，但不允許對文檔進行任何編輯操作，則可以設置編輯權限。Step01 執行限制編輯操作。單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。Step02 限制編輯權限。打開【限制編輯】窗格，在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】復選框；在下面的下拉列表框中選擇【不允許任何更改（只讀）】選項；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。Step03 設置保護密碼。打開【啟動強制保護】對話框，設置保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。Step04 驗證限制編輯效果。返回文檔，此時無論進行什么操作，狀態欄都會出現【由于所選內容已被鎖定，您無法進行此更改】的提示信息。允許編輯，但希望查看編輯痕跡如果允許其他用戶對文檔進行編輯操作，但是又希望查看編輯痕跡，則可以設置修訂權限。Step01 執行限制編輯操作。單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。Step02 設置限制編輯類型。打開【限制編輯】窗格，在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文檔中進行此類型的編輯】復選框；在下面的下拉列表框中選擇【修訂】選項；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。Step03 設置保護密碼。打開【啟動強制保護】對話框，設置保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。Step04 限制編輯效果。返回文檔，此后若對其進行編輯，文檔會自動進入修訂狀態，即任何修改都會做出修訂標記。知道密碼才能修改，否則只能只讀對于比較重要的文檔，在允許其他用戶查閱的情況下，為了防止內容被編輯修改，可以設置一個修改密碼。打開設置了修改密碼的文檔時，會打開如下圖所示的【密碼】對話框，提示輸入密碼，這時只有輸入正確的密碼才能打開文檔并進行編輯，否則只能通過單擊【只讀】按鈕以只讀方式打開。Step01 選擇菜單命令。按【F12】鍵打開【另存為】對話框，單擊【 工具】 按鈕；在彈出的菜單中選擇【常規選項】命令。Step02 設置修改密碼。打開【常規選項】對話框，在【修改文件時的密碼】文本框中輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。Step03 確認設置的密碼。在彈出的【確認密碼】對話框中再次輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。Step04 保存設置。返回【另存為】對話框，單擊【保存】按鈕即可。知道密碼才能打開文檔對于非常重要的文檔，為了防止其他用戶查看，可以設置打開文檔時的密碼，以達到保護文檔的目的。對文檔設置打開密碼后，再次打開該文檔，會打開如下圖所示的【密碼】對話框，此時需要輸入正確的密碼才能將其打開。Step01 選擇菜單命令。打開【文件】選項卡，在【信息】操作界面中，單擊【保護文檔】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【用密碼進行加密】命令。Step02 輸入密碼。打開【加密文檔】對話框，在【密碼】文本框中輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。Step03 確認密碼設置。打開【確認密碼】對話框，在【重新輸入密碼】文本框中再次輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。Step04 在【信息】界面中【保護文檔】按鈕右側進行提示，并以黃色底紋突出顯示。按【Ctrl+S】組合鍵進行保存即可。