倡議書通常由個人或集體發出，用于倡導特定活動，其格式與一般書信相似，由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分構成。標題方面，倡議書通常直接寫“倡議書”三個字，或者由倡議內容和文種名共同組成，例如《關于環保的倡議書》。稱呼部分，旨在明確倡議的對象，需要根據倡議對象選用恰當的稱呼，如“親愛的同學們”“廣大的青少年朋友們”等。有時也可省略稱呼，在正文中指出。正文是倡議書的主體，可以分為兩部分。第一部分需要交代在何種情況下，為了什么目的，發出了何種倡議，倡議有哪些作用和意義。這部分內容旨在引起廣泛響應，只有解釋清楚倡議的目的，人們才會理解、信服并自覺行動。第二部分則詳細列出倡議的具體內容和要求，如應開展怎樣的活動、做哪些事情、具體要求是什么、價值和意義是什么等，都要明確寫出。倡議的具體內容最好分成條塊，這樣更清晰明確、一目了然。結尾部分，倡議者應表示決心和希望，或提出某種建議。倡議書一般不在此部分寫表示敬意或祝愿的話。落款部分，在右下方署名發出倡議的集體或倡議者的姓名，另起一行署上發出倡議的時間。