Zotero是一款自由并開放源代碼的文獻(xiàn)管理軟件，具有諸多功能與亮點(diǎn)，如：免費(fèi)開源、導(dǎo)入文獻(xiàn)方便、跨平臺(tái)實(shí)時(shí)同步、軟件輕便、支持插件擴(kuò)展實(shí)現(xiàn)更多功能、支持Rss訂閱等。在前面的推文師姐說(shuō)這款免費(fèi)的文獻(xiàn)管理軟件吊打Endnote，趕緊Mark!中，我們?yōu)榇蠹医榻B了Zotero這款文獻(xiàn)管理軟件的安裝方法以及如何構(gòu)建自己的文獻(xiàn)庫(kù)，本期內(nèi)容繼續(xù)為大家分享Zotero的一些基礎(chǔ)使用方法，幫助大家更快地掌握這款軟件，更好地進(jìn)行文獻(xiàn)管理。01在寫作中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn) 在論文寫作過(guò)程中，邊寫邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)是文獻(xiàn)管理軟件的基本功能。在Zotero安裝完成后，在Word中會(huì)形成Zotero的工具條，在插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)時(shí)，主要的操作都需要使用該工具條完成，類似于EndNote。 正常安裝Zotero會(huì)自動(dòng)在Word中插入該工具條，如果沒有出現(xiàn)，可以打開Zotero，在菜單欄點(diǎn)擊“編輯>首選項(xiàng)”打開Zotero首選項(xiàng)窗口，選擇“引用>文字處理軟件”，在Microsoft Word選項(xiàng)中點(diǎn)擊“重新安裝加載項(xiàng)Microsoft Word”即可。如果使用的是LibreOffice就點(diǎn)擊“安裝加載項(xiàng)LibreOffice”。 使用Zotero插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的方法比較簡(jiǎn)單，在寫作時(shí)，點(diǎn)擊Zotero工具條中的“Add/Edit Citation”，在引文樣式中選擇參考文獻(xiàn)的格式，選擇自己的目標(biāo)期刊的樣式即可。如果列表中沒有需要的格式，可以點(diǎn)擊“管理樣式”來(lái)自定義參考文獻(xiàn)的格式。 接著會(huì)出現(xiàn)搜索框，可以在搜索框輸入關(guān)鍵詞來(lái)搜索需要插入的文獻(xiàn)，如文章的作者，年代，題目等。找到需要的文獻(xiàn)后，按下回車鍵即可插入文獻(xiàn)。 如果我們不習(xí)慣通過(guò)搜索框查找文獻(xiàn)的方法插入文獻(xiàn)，可以點(diǎn)擊搜索框最左側(cè)的“Z”字符號(hào)，在下拉菜單中選擇“經(jīng)典視圖”，切換至在添加/編輯引文對(duì)話框中選擇插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的模式。 如果習(xí)慣于使用經(jīng)典視圖插入文獻(xiàn)的方法，可在Zotero中菜單欄點(diǎn)擊“編輯>首選項(xiàng)>引用>文字處理軟件”，然后勾選“使用添加引用的經(jīng)典對(duì)話框”即可將插入文獻(xiàn)方式默認(rèn)為經(jīng)典視圖。 需要注意的是，此時(shí)插入的參考文獻(xiàn)是以腳注的形式插入，而非直接插入到我們常用的文末參考文獻(xiàn)列表中，我們需要將鼠標(biāo)點(diǎn)擊該 Word 文檔的末尾，然后點(diǎn)擊 Zotero 在 Word 中工具條中的“Add/Edit Bibliography”，插入的文獻(xiàn)就會(huì)在文末啦，而且我們不需要每次插入時(shí)都點(diǎn)擊一次，只要第一次點(diǎn)擊后，后面的文獻(xiàn)就會(huì)自動(dòng)插入在文末。 刪除或調(diào)整參考文獻(xiàn)順序，或者更換參考文獻(xiàn)插入樣式，只需點(diǎn)擊“Refresh”即可自動(dòng)更新。02去除域代碼 不論是EndNote還是Zotero，插入的參考文獻(xiàn)都是以域代碼的形式存在于Word文檔中的，在投稿之前，我們一般需要去除這些域代碼，使參考文獻(xiàn)以正文的形式存在于文檔中。在Zotero中去除域代碼的方法也十分簡(jiǎn)單，只需在Word中的Zotero工具欄中點(diǎn)擊“Unlink Citations”按鈕即可。需要注意的是，一旦去除了域代碼，再插入或刪除參考文獻(xiàn)列表就不會(huì)再自動(dòng)更新了。建議大家在去除域代碼之前先將文件另存?zhèn)浞荩@樣在投稿之后再修改時(shí)就會(huì)比較方便。 03使用群組功能分享文獻(xiàn) 在Zotero中，可通過(guò)群組功能來(lái)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的共享。我們可以創(chuàng)建群組并邀請(qǐng)其他人加入，同樣也可以加入其他人建立的群組，如此就可十分方便地將文獻(xiàn)與自己的朋友、課題組成員實(shí)現(xiàn)共享。創(chuàng)建群組時(shí)，首先到Zotero網(wǎng)站上登陸自己的賬戶：https://www.zotero.org/user/login/ 登陸后，在打開的網(wǎng)頁(yè)選擇“Group>Create a New Group”，隨后設(shè)置群組的名稱、類型等。 群組的類型主要有三種：Public，Open Membership（公共開放成員型，任何人可以查看和即時(shí)加入）、Public，Closed Membership （公共關(guān)閉會(huì)員型，任何人可以查看但用戶必須申請(qǐng)或邀請(qǐng)） 以及Private Membership （私密成員型，僅成員可以查看群組，成員必須申請(qǐng)或被邀請(qǐng)），一般我們選擇第二種或第三種。選擇類型后點(diǎn)擊“Create Group”即可創(chuàng)建群組。 完成群組創(chuàng)建后，可以通過(guò)點(diǎn)擊“Send More Invitations”來(lái)邀請(qǐng)好友加入群組，這樣就可以與其他人實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享了！ 當(dāng)然，我們也可以搜索加入其他人創(chuàng)建的群組。群組種文獻(xiàn)的添加也與我們自己使用Zotero添加管理文獻(xiàn)類似，這里就不再贅述。