打包CD在制作PPT文檔過程中發揮著重要作用。通過打包，演示文稿能夠與所有必要的支持文件一同復制到磁盤或網絡位置，確保演示文稿在不同計算機上運行時不會因缺少相關軟件而出現問題。默認情況下，打包過程還會添加Microsoft Office PowerPoint Viewer，這使得即使目標計算機上沒有安裝PowerPoint，也能順利運行打包后的演示文稿。對于使用Microsoft Windows XP或更高版本的操作系統，并且擁有CD刻錄程序的用戶而言，打包CD更是提供了極大的便利。通過刻錄程序，可以直接將演示文稿和支持文件復制到CD中，方便攜帶和分發。這不僅簡化了文件的分發流程，也提高了文件的可訪問性。打包后的PPT文件能夠在未安裝PowerPoint軟件的計算機上直接播放，這極大地擴展了演示文稿的使用范圍。無論是用于會議、培訓還是其他場合，打包CD都能確保演示文稿順利運行，無需擔心目標設備的軟件兼容性問題。通過打包CD，用戶可以確保演示文稿的所有組件都完整無缺，從而避免因文件缺失而導致的演示失敗。打包過程不僅簡化了文件的管理和分發，也為用戶節省了大量的時間和精力，使得演示文稿的準備工作更加高效。綜上所述，打包CD在制作PPT文檔過程中扮演著不可或缺的角色。它不僅簡化了文件的管理和分發，還提高了演示文稿的可訪問性和兼容性，確保演示文稿能夠在各種環境中順利運行。