電加熱導熱油爐的操作人員，需接受專業培訓，并通過當地鍋爐安全監察機構的考核獲得證書。這確保操作者具備相應的知識和技能，以確保設備的安全運行。使用單位應當制定詳細的電加熱導熱油爐操作規程。規程應涵蓋啟動、運行、停爐和緊急停爐的操作方法及注意事項。操作人員應嚴格按照規程操作，確保每一步驟都正確無誤。電加熱導熱油爐系統內的管道應采取保溫措施，以減少熱損失和提高能源利用效率。然而，法蘭連接處不宜采用包覆措施，因為這可能影響散熱和維護。在點火升壓過程中，應多次打開鍋爐上的排氣閥，以排出空氣、水和有機熱載體混合蒸汽。對于氣相爐，當有機熱載體的溫度與壓力符合對應關系后，應停止排氣，進入正常運行狀態。有機熱載體在使用前必須經過脫水處理，以確保其純凈度。不同類型的有機熱載體不宜混合使用，如需混合，必須由有機熱載體生產單位提供混用條件和要求。使用中的有機熱載體應定期進行分析，包括殘碳、酸值、粘度和閃點。如果發現兩項分析不合格，或熱載體分解成分超過10%，應更換熱載體或對熱載體進行再生處理。電加熱導熱油爐的受熱面應定期檢查和清洗，以確保設備的正常運行。檢查和清洗情況應記錄在鍋爐技術檔案中，以便隨時查閱。