根據財政部《會計從業資格管理辦法》（財政部令第73號）的規定，會計從業資格證書實行6年定期換證制度。在證書有效期截止日期前6個月內，持證人員需向原證書管理機構（即最后一次簽發證書的機構）提交換證申請，最晚不得晚于有效期截止日期后的6個月，逾期未辦理換證手續的，證書將被視為無效，無法通過官方網站查詢相關信息。換證所需資料包括：填寫所在地的“會計從業資格定期換證登記表”、持證人員的身份證原件、會計從業資格證書原件以及《從事會計工作證明》和單位組織代碼證復印件（僅限已從事會計工作的人員提供）。這些材料需確保齊全并準確，以便順利完成換證手續。換證時還需滿足繼續教育的要求，即持證人員需在換證時完成截至上年度的所有繼續教育學時，對于10月1日之后申請換證的人員，還需額外完成當年度的繼續教育學時。繼續教育學時的完成情況將直接影響到換證的成功與否。持證人員應嚴格按照規定的時間和要求準備和提交相關資料，以確保換證工作的順利進行。同時，建議持證人員密切關注相關公告和通知，以便及時了解最新的換證政策和要求。