雖然Word提供自動生成文檔目錄的功能，但許多用戶依然偏好手工輸入目錄，這樣可以更精確地控制每個項目的格式和頁碼。手工輸入目錄時，頁碼對齊的問題有時會讓人感到棘手。下面介紹一種有效的方法來解決這個問題。首先，輸入目錄時，按照“XXXXXXTabn”的格式，將目錄文字（如“第一章”等）與頁碼（n，不論位數）分開輸入，其中Tab是按一下鍵盤上的制表符鍵，這在屏幕上是看不見的，但會為空開一段距離。這一步需要在每一條目錄前都加上制表符。完成后，全選目錄內容。進入Word的“格式”菜單，選擇“制表位”。在制表位對話框中，設置制表位位置為32（根據頁面寬度調整，可能需要多次嘗試以找到最佳值），點擊“設置”按鈕。對齊方式選擇“右對齊”，前導符選擇5或其他你想要的樣式。點擊“確定”完成設置。這樣，所有的頁碼就會自動右對齊，使目錄看起來更加整齊美觀。通過這種方式，手工輸入目錄也可以擁有整齊劃一的外觀，提升文檔的專業感。值得注意的是，制表位的位置值會根據文檔的具體寬度有所不同，因此建議多次試驗以找到最適合當前頁面的數值。一旦確定了合適的制表位值，后續的目錄輸入將更加順暢。遵循上述步驟，即使不使用Word的自動目錄功能，也可以輕松實現手工輸入目錄的右對齊，從而提升文檔的整體質量和專業度。