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職場中,規章制度如何執行才有效?

導讀在全體職工大會、員工培訓會議、部門工作會議等會議中,職工需在簽到表上簽字確認。企業會議簽到制度是記錄職工到會情況的重要方式,公示規章制度時需注意以下幾點:簽到表應在抬頭或會議內容提示中包含企業規章制度宣貫或培訓的文字;簽字確認應涵蓋全體職工;含有企業規章制度宣貫、培訓的簽到記錄必須存檔備查。職工在建立勞動關系的法律文件上簽字時,應對企業規章制度進行確認。這涉及兩個關鍵時間點:職工入職時和企業簽訂勞動合同時。在職工入職時,企業應提供《員工入職登記表》(背面或附頁應印有企業規章制度),并在正面登記表上提示職工已閱讀背面或附頁內容,同意并遵守企業規章制度。在簽訂勞動合同時,用人單位應將企業規章制度作為《勞動合同》的附件,并在合同條款中明確表示“勞動者已詳細閱讀本合同附件中的企業規章制度,并自愿遵守

在全體職工大會、員工培訓會議、部門工作會議等會議中,職工需在簽到表上簽字確認。企業會議簽到制度是記錄職工到會情況的重要方式,公示規章制度時需注意以下幾點:簽到表應在抬頭或會議內容提示中包含企業規章制度宣貫或培訓的文字;簽字確認應涵蓋全體職工;含有企業規章制度宣貫、培訓的簽到記錄必須存檔備查。職工在建立勞動關系的法律文件上簽字時,應對企業規章制度進行確認。這涉及兩個關鍵時間點:職工入職時和企業簽訂勞動合同時。在職工入職時,企業應提供《員工入職登記表》(背面或附頁應印有企業規章制度),并在正面登記表上提示職工已閱讀背面或附頁內容,同意并遵守企業規章制度。在簽訂勞動合同時,用人單位應將企業規章制度作為《勞動合同》的附件,并在合同條款中明確表示“勞動者已詳細閱讀本合同附件中的企業規章制度,并自愿遵守;合同附件與本合同具有同等法律效力”。通過這種方式,職工在簽字確認《員工入職登記表》和《勞動合同》時,也就意味著他們已了解并同意企業規章制度。企業應向每位職工發放《員工手冊》,并要求職工簽字確認領取。盡管這種方式會增加一定的企業成本,但在公示企業規章制度方面是非常有效的。采用這種方式時,需要注意以下四點:1、《員工手冊》中必須包含企業應告知職工的規章制度;2、手冊的發放必須覆蓋到全體職工;3、發放《員工手冊》時,職工本人必須簽字確認,不得由他人代簽代領;4、簽字確認的記錄應存檔備查??傊?,企業規章制度應通過適當的渠道和方式讓每位職工知曉,并留下可查詢的記錄,以具備客觀性、真實性和合法性的公示證據效力,從而確保企業規章制度對全體職工生效。

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