郵件主題的撰寫應清晰明確，體現郵件的核心內容。例如：1. 如果是詢問導師研究方向，主題可以是：“詢問[導師姓名]教授的研究方向”2. 若你是準備復試的考生，主題可以是：“[姓名]申請加入[導師姓名]教授團隊”郵件正文應結構化，并包含以下內容：4. 親愛的[導師姓名]教授：5. 您好！6. 感謝您在百忙之中審閱我的郵件。郵件正文應包括：7. 自我介紹：簡要介紹自己的姓名、本科院校、專業及報考信息。8. 表達敬意：表達對導師學術成就的敬意和對其研究方向的興趣。9. 個人背景：提及自己在本科期間取得的成就、參與的項目或社團活動等。10. 讀研動機：闡述選擇該專業的原因和個人發展規劃。若你有過論文發表或科研項目經驗，應在郵件中提及：13. 附加信息：提及并附上相關論文或項目的摘要或鏈接。郵件結尾應有禮貌的表達感謝和期待：15. 再次感謝您的時間和考慮。期待有機會與您進一步交流。16. 此致，[您的姓名]