1. 所有參與工程建設、勘察、設計、施工、監理的單位均應將工程文件的生成與積累納入日常管理，并確立相關職責人。2. 建設單位在組織工程文件的整理、立卷及驗收移交過程中，需明確職責包括：在招標文件及合作協議中，規定工程文件的套數、費用、質量與移交時限；3. 負責收集并整理工程前期與竣工驗收階段的文件，并確保其立卷歸檔；4. 監控并檢查各參建單位在工程文件形成、積累及立卷歸檔方面的執行情況；5. 匯總所有參建單位的工程檔案；6. 在組織工程竣工驗收之前，請求城建檔案管理機構進行預驗收；7. 工程竣工驗收結束后的三個月內，向城建檔案館（室）移交符合規定的工程檔案副本。8. 勘察、設計、施工、監理等單位應整理立卷本單位產生的工程文件，并在完成后向建設單位移交。9. 在建設工程項目采取總承包模式時，總包單位需負責收集各分包單位形成的工程檔案，并在規定時間內移交建設單位；10. 分包單位需將自身產生的工程文件整理立卷，并及時交付總包單位。11. 對于多單位承包的項目，各承包單位應負責其承包部分工程文件的收集、整理與立卷，并及時交付建設單位。12. 城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監督、檢查與指導，并在工程竣工驗收前進行預驗收，合格后出具工程檔案認可文件。