辦理機動車年檢時，所需的材料包括：《機動車牌證申請表》原件，如果是公車需被委托人簽字，如果是私車則需本人簽字；機動車交通事故責任強制保險憑證；車船稅納稅或者免稅證明復印件，如果在機動車交通事故責任強制保險憑證上簽注了已納稅信息，則提供保險憑證；機動車安全技術檢驗合格證明原件；《機動車行駛證》原件；如果受托核發機動車檢驗合格標志，還需提供《委托核發檢驗合格標志通知書》原件；如果由代理人代理登記，則需提供代理人身份證明和機動車所有人出具的具有法律效力的書面委托書原件。申請6年免檢標志時，則需要提交：機動車行駛證；有效的機動車交通事故責任強制保險憑證；車主身份證。根據相關規定，機動車需在檢驗有效期滿前三個月內進行安全技術檢驗。年檢的具體時間需根據車輛類型和注冊日期來確定，建議提前查看相關規定或咨詢相關部門以確保準確時間。辦理機動車年檢的時限通常為自受理之日起的一日內，但如果提交的車輛、資料、憑證存在可疑情況，則需進入調查程序。調查時間不計入機動車登記時限。