辦理條件包括簽證頁即將使用完畢、有效期不足六個月或不符合前往國要求、個人信息發生變化、手指傷病痊愈可以采集指紋及其他情形。申請人需滿足上述任一條件方可申請。辦理材料包括填寫完整的《中國公民出入境證件申請表》、居民身份證或臨時居民身份證、廣東省出入境證件數字相片采集回執、原護照簽發機關頁、個人資料頁及備注頁。未滿十六周歲的申請人還需提交監護證明、監護人的身份證明及復印件等。申請流程包括申請、受理、審查和領取結果。申請人需在市公安局出入境管理大廳或鎮街分局提交申請材料，并按要求簽名。接件受理人員核驗材料，符合條件的予以受理，出具《受理回執》。審查人員審查材料，在4個工作日內作出決定并轉報審批。申請人按約定方式領取結果，涉及費用需先完成繳費。對于網上預約，申請人可通過廣東省政務服務網東莞分廳或政府服務熱線提出申請，系統自動生成預約號，申請人持預約號到指定地點申請，提交材料并按順序號排隊等候。審查人員在4個工作日內審查材料并轉報審批，符合條件的出具《中國公民因私出國護照》。申請人按約定方式領取結果，涉及費用需先完成繳費。省內戶籍的換發護照時限為7個工作日，省外戶籍為20個工作日。換發普通護照的費用為每本160元。