收款收據的種類繁多，主要可以分為內部收據和外部收據。內部收據是單位自行制作的憑據，主要用于單位內部的業(yè)務往來，如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等，具有合法性，可以作為成本費用入賬。而外部收據則有稅務部門監(jiān)制、財務部門監(jiān)制及部隊收據三種類型。稅務部門監(jiān)制的收據通常用于企業(yè)之間的業(yè)務往來，證明雙方的經濟活動，但并不能作為合法憑證在稅前列支。同樣，財務部門監(jiān)制的收據也適用于單位之間的業(yè)務往來，表明經濟往來的真實性，但同樣不能用作扣稅憑證。對于行政事業(yè)單位而言，其發(fā)生的行政事業(yè)性收費可以使用財政部門監(jiān)制的收據，這在入賬和管理上具有一定的合法性。在單位之間發(fā)生業(yè)務往來時，若收款方無需納稅，可以開具稅務部門監(jiān)制的收據。另外，單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務往來時，按照規(guī)定若不需要納稅，則可以使用部隊監(jiān)制的收據，這種收據同樣具備合法性，并可入賬。除此之外，任何單位或個人在收付款時使用的自制收據，通常被稱為“白條”，由于缺乏法律效力，不能作為憑證入賬。需要強調的是，無論采用何種收據，都應確保其符合國家相關法律法規(guī)要求，確保經濟活動的真實性和合法性。在實際操作中，應根據具體情況選擇合適的收據類型，以確保財務記錄的準確性和合規(guī)性。