辦理條件是機動車號牌滅失或丟失的情況下，車主需向車輛登記地的車輛管理所申請補領。辦理時需要提交以下材料：《機動車牌證申請表》，機動車所有人的身份證明原件及復印件，以及車輛代理登記情況下提供的代理人身份證明和機動車所有人出具的具有法律效力的書面委托書。若涉及人民法院、人民檢察院和行政執法部門依法沒收并拍賣，或被仲裁機構依法仲裁裁決，或被人民法院調解、裁定、判決機動車所有權轉移時，未能提供機動車登記證書、號牌或行駛證的，現機動車所有人在辦理轉移登記時，還需提供相關的《協助執行通知書》或證明原件。如果遺失了部分號牌，則需提供剩余的所有號牌。具體步驟包括：前往車管所、交警分局、區（市）縣交警大隊取號后到受理窗口提交資料；再到繳費窗口支付相關費用；最后到牌證窗口領取新的號牌。辦理時限方面，行駛證補發需要1個工作日，機動車號牌補發則需要15日。費用方面，機動車補領號牌收取工本費105元，車牌郵寄業務費用為35元/塊（特快專遞費用20元+續重費5元+保價費5元+包裝盒及面單費5元），臨時號牌特快專遞資費為21.5元/件（特快專遞費用20元+信封及面單費1.5元）。收費依據為發改價格【2004】2831號、湘價費【2008】63號文件規定。