外地人在南京辦理居住證時，首先需要準備身份證件。 其次，需要提供居住證明的原件，可以選擇五種方式中的任何一種。 如果居住在個人所有的房產內，需提交房產所有權證或購房合同。 若居住在非租賃的他人房屋中，則需要房主的身份證件、房主同意居住的說明以及房屋的所有權證或購房合同。 如果選擇租賃房屋，應提供房屋租賃登記備案證明和住房租賃合同。對于符合條件的合法穩定就業人員，除了上述文件，還需提供勞動合同、工商營業執照或連續繳納社會保險的證明。然而，若租賃的房屋屬于違建或存在重大消防隱患，則無法辦理居住證。 若居住在用人單位提供的集體宿舍中，需提交用人單位出具的居住證明及勞動合同。 最后，若居住在學校提供的集體宿舍內，則需要提供學校出具的居住證明和學習證明。 所有提交的證明材料都必須是原件，若原件無法留存公安機關，則需同時提交復印件。