構建行政管理體系需要樹立四種意識：1. **效益意識**：效益是民營企業的生命線，行政管理必須將“效益意識”作為核心。行政計劃、組織、控制、協調和監督是追求效益的關鍵環節。在實際工作中，需對行政管理支出進行科學分析，確保效益意識滲透到所有行政環節。2. **制度意識**：建立長效的行政監督和制約機制是確保行政管理有序進行的基礎。3. **全局意識**：部門負責人應從企業整體經營的角度出發，確保行政機構的各個管理環節靈活高效，降低整個企業的行政協調和溝通成本，更好地服務于企業經營。4. **人才意識**：行政管理者應培養“精簡而全面”的人才觀，鼓勵內部人員流動以成為多面手，同時在對外招聘中重視應聘者的綜合素質。在處理行政事務時，應滲透科學管理意識，努力將部門打造成企業人才的輸出和培養基地。