辦證手續包括提供有效的身份證明文件，例如二代身份證、戶口簿、老年證、殘疾證或護照，并填寫相應的登記卡來選擇借閱證種類。若需更改借閱權限，必須歸還舊證并重新申請新證。若借閱證或押金收據不慎丟失，應及時通過電話或直接到辦證處進行掛失，未及時掛失導致的損失需自行承擔。若找回原證，可攜帶有效身份證件到辦證處解除掛失狀態。押金收據若丟失，需要先掛失一周，之后才能辦理退證手續。補辦借閱證時，攜帶有效證件和押金收據，清償所有借閱書籍及費用后，前往前臺申請補辦。退證流程要求本人攜帶借閱證和押金收據，同時歸還所有借閱書籍及費用后，到辦證處辦理退證手續。如果委托他人代辦，需提交雙方關系證明，如戶口簿，以及代辦人有效證件的原件和復印件。