武漢護照的換發需要滿足一定的條件，主要包括武漢市戶籍居民、駐地部隊現役軍人、非武漢市戶籍的湖北省內戶籍居民、在武漢駐地部隊服役的軍人及所屬部隊管理的離退休軍人，以及定居國外的中國公民等。同時，申請人需滿足以下條件之一：護照簽證頁即將使用完畢；護照有效期不足6個月，或材料證明該有效期不符合前往國簽發簽證要求；居民戶口簿上的個人信息發生變化；申請人手指傷病痊愈后可以補采指紋；護照損毀。在申請護照時，申請人需提交相應的材料，如《中國公民出入境證件申請表》，通過湖北省出入境證件數碼相片檢測的照相回執，居民身份證或戶口簿原件及復印件，未滿16周歲的還需提供監護人或其委托人的相關證明，登記備案的國家工作人員還需提供“關于同意申辦出入境證件的函”，現役軍人需提供軍官（離退休）證等。提交材料時還需注意，收費標準為普通護照160元/本，加注20元/項。辦理流程有現場辦理和網上預約兩種方式。現場辦理時需攜帶齊所需資料，預約時段內前往出入境辦證大廳受理，繳費并選擇領取方式。網上預約則需進入武漢市公安局出入境管理局網站，填寫相關資料并預約，隨后按預約時段前往出入境辦證大廳辦理。無論哪種方式，都需本人親自前往辦理，長航、民航、鐵路的員工需到各自系統的公安機關辦理。辦理時限方面，湖北省內戶籍居民申請出入境證件，自受理申請材料次日起1個工作日內簽發，單獨簽注類為5個工作日，電子簽注機自助辦理立等可取；外省戶籍居民申請出入境證件，自受理申請材料次日起，20天內簽發，單獨簽注15天內簽發，電子簽注機自助辦理立等可取。需要函調或其他公安機關認為有必要進行調查補充材料的，調查時間不計入辦證時限內。在辦理過程中，申請人需確保支付方式為支付寶、銀聯卡或現金，并且保證余額充足。如因支付方式限制，可能會導致辦理延遲。