公文起草前要做的準備工作主要包括明確公文目的、收集相關資料、了解讀者群體以及草擬大綱。首先，明確公文目的是起草前的首要任務。公文的目的可能包括通知、決定、請示、批復等多種類型，每種類型都有其特定的格式和內容要求。因此，在起草前必須明確公文的具體目的，以便選擇合適的文體和表達方式。例如，如果是一份向上級請示的報告，就需要明確闡述請示的事項、理由及期望得到的支持與指導。其次，收集相關資料是公文起草不可或缺的一環。這包括了解相關政策法規、先前案例、數據支持等，以確保公文內容的準確性和權威性。比如，在撰寫一份關于環保政策的建議報告時，需要收集有關環境保護的最新法規、成功案例、環境污染現狀等數據，從而為報告提供有力的論據。再者，了解讀者群體也是準備工作中的重要一步。公文的受眾可能包括上級領導、同事、下屬機構或公眾等，不同的讀者群體對信息的接受方式和理解能力有所不同。因此，在起草公文前，需要對讀者群體的特點進行分析，以便調整語言風格和信息結構，使之更加貼近讀者的閱讀習慣和期望。例如，面向公眾的通告就需要使用簡潔明了的語言，避免過于專業的術語，以確保信息的有效傳達。最后，草擬大綱是公文起草前的收尾工作。通過列出公文的主要觀點、論據和結論，可以形成一個清晰的思路框架，有助于在正式撰寫時保持邏輯的連貫性和條理性。大綱的詳細程度可以根據公文的復雜性和個人寫作習慣來調整，但通常應包括引言、正文各部分的要點以及結論等關鍵內容。綜上所述，公文起草前的準備工作涉及明確目的、收集資料、了解讀者和草擬大綱等方面，這些步驟對于確保公文的質量至關重要。通過充分的準備，可以大大提高公文的針對性、說服力和可讀性。