1. 當(dāng)不知道收件人的姓名時(shí)，可以采用“Dear Sirs”或“Gentlemen”作為稱呼。在英式英語中，結(jié)尾敬辭通常為“Yours faithfully”，而在美式英語中則使用“Yours truly”。2. 當(dāng)收件人的性別不確定時(shí)，應(yīng)避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Madam/Sir”，因?yàn)檫@些稱呼可能顯得不夠親切。相反，可以嘗試找到一位具體的聯(lián)系人，或者使用“Dear Sirs”或“Gentlemen”來保持正式而友好的語氣。3. 若寫給公司但沒有指定特定聯(lián)系人，可以使用“Dear Sirs”或“Gentlemen”作為稱呼。稱呼的例子： - 寫給親密的家人或朋友：使用“Dear”加上名字，例如“Dear Tom”。 - 寫給公務(wù)信函：使用“Dear Madam,”、“Dear Sir,”或“Gentleman”（復(fù)數(shù)形式）。 - 寫給特定職位或頭銜的人：例如“Dear Prof. Scales”或“Dear Dr. Smith”。日期的例子： - 正確格式為“Month Day, Year”，例如“July 30, 1997”。信內(nèi)地址的例子： - 在商務(wù)信函中，收信人的地址通常需要包括姓名、地址，并寫在日期下方左側(cè)，格式與信頭要求相同。正文的例子： - 縮進(jìn)式：每段首行縮進(jìn)五個(gè)字母，第二行開始對(duì)齊。 - 齊頭式：每行從左側(cè)開始書寫，常用于美國(guó)商務(wù)信件。以上內(nèi)容已潤(rùn)色并改寫，以確保語義清晰、條理分明，并糾正了可能的錯(cuò)誤。