補辦單位車輛機動車號牌所需的材料包括：單位的組織機構代碼證或營業執照原件及其復印件（正本或副本）；委托書并蓋公章；代辦人身份證原件；行駛證或者登記證原件；需將剩余的號牌拆下帶到車管所。辦理流程如下：一、網上辦理流程：2017年海口補辦或換領機動車號牌的網上申請指南（網址+步驟）。請注意，此業務要求必須為互聯網實名注冊個人用戶（通過車管所或大隊開戶窗口注冊的用戶視為實名注冊用戶）才能操作。若未注冊實名用戶，則無法在網上辦理補換領業務。二、窗口辦理流程：第一步：前往車管所、交警分局、區（市）縣交警大隊取號后到受理窗口提交上述材料。第二步：前往繳費窗口支付相關費用。第三步：前往牌證窗口領取新的號牌。對于小型車輛，可現場等待領取新號牌。對于大型車輛，需先行申請臨時號牌，待接到取牌通知后再到車管所領取新的號牌。海口市各區交警支隊及車管所的具體地址和聯系電話如下：