海南省的小客車指標文件領取方式多樣，取得指標的個人或單位可以通過指定的官方網站自行下載并打印文件，也可以選擇前往當地的服務窗口直接領取。在使用小客車指標文件時，需要向當地的公安機關交通管理部門提交文件和其他相關材料，以申請以下車輛登記業務：首先，當車輛需要進行轉移登記時，必須提供指標證明文件；其次，當車輛的所有人為共同所有人并需要變更登記時，同樣需要提交指標證明文件；再次，當車輛遷入本省時，也需要準備指標證明文件；此外，如果車輛需要從本省遷出并在回遷后立即更改登記狀態，也需要提供指標證明文件；最后，當營運小客車、消防車、救護車、工程救險車等專用小客車需要改變使用性質時，也需要提交指標證明文件。需要注意的是，小客車指標的有效期為12個月，且不得轉讓。在此期間，個人或單位必須使用指標，逾期未使用則視為自動放棄指標。特別提醒的是，如果通過排號或搖號方式獲得的指標在有效期內未使用，自有效期屆滿次日起，三年內不得再次申請增量指標。