材料——血肉主題——靈魂結構——骨骼語言——細胞一、材料（一）概念材料是作者為了某一目的，收集、攝取以及寫入文章中的一系列事實或依據。（二）環節1. 材料的占有 途徑——一是親身經歷所獲；二是調查閱讀所獲2. 材料的鑒別 對材料進行分析、比較的研究過程。3. 材料的選擇 原則：1、圍繞主題；2、選擇典型材料；3、選擇真實準確的材料；4、選擇生動新穎的材料4. 材料的使用 注意事項：一是恰當安排先后順序；其原則只有一個：便于讀者接受；二是確定詳略程度；原則有二：一是根據主題需要；二是根據文體的特點二、主題（一）概念通過文章內容所要表達出來的基本觀點或中心思想。（二）依據1. 以寫作目的為立意依據2. 以材料本身的意義為立意依據（三）對主題的要求1. 正確——符合黨、國家的法律、法令、方針、政策。否則，就不能發揮好積極的作用。2. 深刻3. 新穎4. 集中——一文一事三、結構（一）標題兩種模式：1. 公文式模式 構成通常是：“發文機關+事由+文種” 如，××卷煙廠關于生產銷售“高檔××”及其定價的請示 ××市××研究所2005年度科研工作總結2. 一般文章標題 常用于簡報、調查報告、總結、述職報告等事務文書。 兩種：單標題——如《為祥和公司的誠信宗旨而盡力》（握態簡報） 雙標題——正標題+副標題 如，艱苦的拼搏××，豐碩的成果 ——××省郵政系統2006年工作總結（二）開頭四種開頭方式：1. 概述式 報告、會議紀要、總結、述職報告、調查報告等文種常常采用概述式。2. 目的式 通告、通知、計劃、招標書等采用此方式。3. 開門見山式 如，國務院關于修改《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》的決定 國務院決定對《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》作如下修改： ××××××； ××××××； ××××××××××××××××××××××××××××××××××。4. 引述來文式 多用于函、批復等回復性公文。 如，市人事局關于批準市衛生局錄用高校碩士畢業生的函 　　你局《關于擬錄用高校碩士畢業生的函》（×衛函〔2006〕15號）收悉。（三）層次1. 總分式2. 并列式3. 遞進式如，《農村文化活動設施量少質差的現狀亟待改變》的調查報告，按以下思考寫成：××縣農村文化活動設施量少質差　　　　↓“文化饑餓癥”帶來農村精神文明滑坡　　　　　　↓文化活動量少質差的原因　　　　　　　　↓采取有力措施質量農村文化活動陣地建設（四）段落常用的段落方式：1. 提行式2. 條款式3. 篇段合一式（五）過渡常用的方式：1. 過渡詞。如，因此、綜上所述、盡管、但是……2. 過渡段。如，現將具體要求通知如下；3. 過渡段。（六）照應常用方式：1. 首尾照應2. 文題照應3. 行文前后照應（七）結尾常用方式：1. 強調式2. 期求式3. 希望式4. 說明式5. 禿尾對結構的總體要求：嚴謹、自然、完整、統一五、語言（一）運用語言的標準1. 準確如，要統籌安排生產和生活用水，把城市所有用水戶逐步納入計劃，按季分月下達用水指標，嚴格執行，認真考核。（2001年第18號《國務院公報.二十五個城市用水會議紀要（摘要）》）例中的“考核”應改為“考核”。因為，對人可以“考核”，對“用水指標”是不能“考核”的。2. 簡潔3. 平實（二）應用文書專用語言應用文具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：1. 開頭用語2. 承啟用語3. 引述用語4. 批轉用語5. 稱謂用語6. 經辦用語7. 表態用語8. 結尾用語【練習題】：1、近年來，全市酒類生產發展過快，已登記發照的社辦酒廠有37個，國營酒廠有12個。去年生產白酒4200噸，酒類生產已處于飽和狀態。目前申辦酒廠的單位還在增加，特別是鄉鎮、個體戶要求辦廠的較多。個別的未經申請辦理執照，擅自開業；部分酒廠在質量上也未達到要求。為了使酒廠生產健康發展，根據國務院〔1982〕108號文發布的《工商企業登記管理條例施行細則》的有關規定，特提出如下請示。（屬目的式開頭）2、根據省人民政府僑務辦公室、省統計局、省財政廳《關于×省首次僑情普查的通知》精神，為進一步作好我市僑務工作和對臺工作，把僑、臺工作重點轉移到……現確定在全市開展僑、臺情況普查工作。（屬開門見山式開頭）3、你廳《關于擬錄用2005年大中專畢業生的函》（國政〔2005〕18號）收悉。經研究，現復函如下。（屬引述來文式開頭）答案：1、目的式 2、開門見山式 3、引述來文式【訓練題】：下面是一位學生在實習后寫的一篇調查報告，習作的開頭文字通順，交代了調查的時間、地點、任務、事件，但這樣寫行嗎？請從語體方面分析不對之處，并予以修正。陽春三月。風和日麗。我們省××學院旅游管理專業班的45名同學從廣州乘船，在15日天蒙蒙亮時就到了肇慶市。啊，肇慶！美麗的肇慶！你是南粵的旅游勝地，多少個日日夜夜啊，同學們夢寐以求，要來領略你的風采。今天如愿以償了。但是，這次我們要到你的農村——大灣的食品站，作為期一個月的生豬收購成本調查。因此，盡管大家都想借此機會痛快地玩它一玩，但想到這是實習調查，必須把學好專業放到首位。這樣，在實習老師的帶領下，下午就分為兩個小組奔赴實習調查點了。下面一段話，是從某工業局干部寫的工作總結中摘錄的，句子不僅通順，而且可以說還頗為生動，但是，該局的局長看過后說這樣寫不對。請你說出理由。我局所屬××工廠去年借助外部東風，生產一度像穿云燕子，飛向百尺竿頭。曾幾何時，今春以來，卻又像冰山開花似的，一瀉千里。答案：1. 提示：調查報告屬于應用文的范疇，其語言要求準確、簡潔、莊重、平實、樸素和自然。文種的語言表達屬于文學作品的表達方式，抒情、生動。其所要表達的主要內容是：廣東省××學院旅游管理專業班的45名同學，于3月15日下午始，將分為兩個小組對肇慶市的農村——大灣的食品站，作為期一個月的生豬收購成本調查。3、我局所屬××工廠去年借助外部環境的力量，生產大幅度增長；但是，今年入春以來，生產卻直線下降。