應用文是指在工作、學習和日常生活中的社會活動中，各種企事業單位、機關團體和個人用于處理公私事務、傳遞信息、解決問題的一種具有直接實用價值、格式規范、語言簡潔的文體。這種文體注重內容的實用性，旨在解決具體問題，傳遞信息，因此具有很強的實用性。應用文需要在特定的時間內處理特定問題，以確保信息的及時傳遞。如果延遲發文或在不合適的時間發出信息，可能會導致信息失效，從而失去其實用價值。因此，應用文具有很強的時效性。應用文有固定的外觀體式和主體風格，這些體式有的是社會長期約定俗成的，有的則由國家統一規定。無論是復雜的體式還是簡單的格式，都是為了提高辦事效率，更好地發揮其工具作用。隨著社會經濟的發展和分工的細化，為了適應各行各業的具體需求，出現了許多專業類應用文文體，這些文體豐富了應用文的種類和內容。例如：1. 財經應用文：專門用于財經工作的各類財經專業文書，涉及經濟活動的各個方面。2. 銀行應用文：用于銀行日常經營工作的應用文，內容與銀行的資金運動有關，反映了銀行的經營活動。3. 外貿應用文：對外經貿企業專用的英文應用文體，用于處理對外投資貿易工作的業務人員與國外的溝通和問題解決。