Exchange Server是微軟公司的一款電子郵件服務組件，同時也是個協作平臺。它不僅提供郵件系統服務，還支持開發工作流、知識管理系統、Web系統或其他消息系統。Exchange Server的歷史悠久，功能不斷疊加，已經超出了傳統郵箱服務器的范疇。在Exchange Server中，用戶通訊網絡的管理功能得以實現，為企業、學校構建了內部郵件系統。通過Exchange Server，Outlook用戶可以輕松找到任何同事并發送郵件，類似于工作群的建立。盡管Exchange Server功能強大，但知道它的人卻不多。大多數人只將Outlook作為有逼格的電子郵箱使用，并不需要更多的功能，也不需要在郵箱內建立強大的體系。同時，Exchange Server的使用和了解人群受到限制，通常只有IT管理人員才有能力在后臺打理Exchange服務器，而管理員只能設置少數用戶。因此，Exchange Server的普及度相對較低。然而，缺乏Exchange賬號會限制Outlook用戶使用許多高級功能，例如郵件撤回。因此，Exchange Server和Outlook之間存在著緊密的聯系。Exchange Server能夠提供更多功能，幫助Outlook用戶更高效地管理郵件和協作。Exchange Server具有以下管理功能：構建企業或學校郵件系統、開發工作流、知識管理系統、Web系統或其他消息系統。此外，Exchange Server還提供中文網站，包含操作手冊和培訓視頻，幫助用戶成為合格的IT管理員。企業可以選擇整套購買Office 365商業高級版或商業協作版，或者單獨購買Exchange Online計劃來使用Exchange Server。因此，Exchange Server和Outlook之間存在緊密的聯系，Exchange Server能夠提供更多功能，幫助Outlook用戶更高效地管理郵件和協作。了解Exchange Server的管理功能和如何獲得它，將有助于Outlook用戶充分利用這款強大的電子郵件服務組件。我們后續將介紹更多Outlook收發郵件之外的功能，以幫助用戶更全面地了解這款軟件的潛力。