會計上發生錯誤或需要調整時采用紅字沖銷法。這是會計記賬中的一項重要原則。具體何時使用紅字沖銷，以下是詳細的解釋：

一、基本概念介紹

紅字沖銷法是指在會計核算中，當原先入賬的記賬憑證有誤，需要進行更正時，采用編制紅字記賬憑證沖銷原來的錯誤分錄的方法。即使用紅字沖銷原來的錯誤記錄，以抵消錯誤金額，達到更正的目的。這種方法在會計實務中非常常見。

二、具體應用場景

1. 憑證錄入錯誤：當發現錄入的會計憑證存在錯誤時，如金額錯誤、科目使用不當等，需要采用紅字沖銷法更正錯誤。具體操作是編制一張與錯誤憑證內容相同的紅字憑證，以沖銷原有的錯誤憑證。

2. 調整分錄金額：在某些情況下，需要對已經錄入的憑證進行金額調整。這時也可以通過編制紅字憑證來沖減原金額，再錄入正確的金額，從而達到調整的目的。比如原有憑證記錄金額少計，那么先用紅字沖減少計部分，再補入正確金額。

3. 跨期憑證的更正：對于跨期的憑證錯誤，如果采用直接修改的方式不符合會計政策或制度的要求時，也會使用紅字沖銷法進行更正。比如當發現前一年的憑證有誤時，通常的做法是先用紅字沖銷原有錯誤憑證，再編制新的正確憑證進行記賬。這樣做是為了確保會計信息的準確性和合規性。

三、其他相關說明

使用紅字沖銷法時，必須嚴格遵守會計制度和相關法規的要求。同時，為了保證信息的透明度和準確性，會計人員在使用紅字沖銷法時應當做好相應的記錄和解釋工作。此外，隨著信息化和自動化的進步，許多會計工作已經通過財務軟件自動完成紅字的處理，提高了工作效率和準確性。總之，會計人員在實踐中應當熟練掌握和運用紅字沖銷法，確保會計工作的準確性和規范性。