在面對大客戶定期的審核時，制造型企業(yè)需要提前做好充分準(zhǔn)備，以確保在客戶到達(dá)工廠前，各項(xiàng)工作都能達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)。首先，在早會上，要對所有員工進(jìn)行宣導(dǎo)，明確告知審廠的具體時間，強(qiáng)調(diào)每個員工都應(yīng)佩戴廠牌，穿著統(tǒng)一的工衣，保持整潔的形象和良好的精神狀態(tài)。其次，各部門及各班組需在審廠前進(jìn)行全面的大掃除，確保廠內(nèi)環(huán)境干凈整潔，無任何雜物。生產(chǎn)計(jì)劃的制定與執(zhí)行也是關(guān)鍵，生管部門需列出當(dāng)天的生產(chǎn)產(chǎn)品清單，并確保品管課對產(chǎn)品作業(yè)指導(dǎo)書的齊全性進(jìn)行檢查，包括控制計(jì)劃、PFMEA、檢驗(yàn)指導(dǎo)書、BOM表、產(chǎn)品圖紙、過程流程圖、工序操作指導(dǎo)書、包裝規(guī)范、限度樣板等。作業(yè)記錄的完整性和真實(shí)性同樣不可忽視，包括首末件檢驗(yàn)記錄、巡檢記錄、生產(chǎn)日報表、換料記錄、自檢記錄、產(chǎn)品標(biāo)識、全檢記錄、SPC控制圖等，必須確保所有記錄均為真實(shí)信息。設(shè)備的維護(hù)與管理也是一項(xiàng)重要任務(wù)，每臺設(shè)備需保持清潔，同時應(yīng)有操作指導(dǎo)書，并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，記錄維護(hù)保養(yǎng)情況。車間溫濕度檢驗(yàn)記錄也需完整，操作員應(yīng)持有相應(yīng)上崗證。對于不合格品的處理記錄，包括生產(chǎn)異常記錄、不合格品處理報告、糾正與預(yù)防措施單、返工或返修記錄、8D改善報告、退料/特采品/報廢品處理記錄等，應(yīng)確保齊全且規(guī)范。品質(zhì)報表的定期整理和提供，包括品質(zhì)周、月報、質(zhì)量目標(biāo)統(tǒng)計(jì)表，以及對于質(zhì)量問題的糾正措施，同樣需要完整記錄。員工的培訓(xùn)記錄，特別是關(guān)鍵崗位或品質(zhì)人員的培訓(xùn)記錄，應(yīng)詳細(xì)記錄，以確保員工具備必要的技能和知識。量測設(shè)備的校準(zhǔn)與維護(hù)記錄也應(yīng)確保無誤，包括檢測室的量測設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。物流管理需保證順暢，生產(chǎn)前與生產(chǎn)后的物料或產(chǎn)品應(yīng)分開擺放并標(biāo)記清楚，物料或產(chǎn)品的流向應(yīng)合理。在確定準(zhǔn)確的審廠時間后，組織小組對工廠進(jìn)行全面檢查，以確保在客戶到來前，所有問題均已得到解決，整個工廠運(yùn)營達(dá)到最佳狀態(tài)。