活動策劃方案需要系統(tǒng)、全面，通常包括以下七個關鍵部分：總活動方案、活動經(jīng)費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案。簡單活動可能將預算、流程、附件等合并至總方案，而復雜活動則會由多個子方案組成，如公司廠慶活動，包含晚宴與晚會，每個部分都有各自的經(jīng)費預算、工作分配、流程安排、附件與應急計劃。

總活動方案應簡潔而全面，包括活動主題、目的、時間、地點、對象、組織委員會、流程安排、工作人員分配、經(jīng)費預算、附件、應急方案等。在具體項目設定上，需根據(jù)實際活動來定。

活動流程與工作人員安排只需列出標題，備注詳細內容見附件。經(jīng)費預算需列出大項目，計算總和，并預留不可預計費用，遵循湊整原則、5%到10%原則與具體活動指導原則。附件必須包含所有與活動相關的方案與表格。

工作安排表需成立活動組織委員會，并明確分工，保證每項任務有專人負責與完成時間。表中包括前期準備與當天工作安排，前者可具體到某一天，后者必須精確到分鐘。

活動具體流程表是活動當天的安排，流程一旦確定，除非遇到不可抗力事件或重大變化，否則不可隨意更改。流程表需詳細描述當天每一步驟。

活動效果評估通常以調查員工滿意度為主，采用問卷調查形式。然而，并非所有活動都需明確要求效果評估，或評估難度較大，即使進行也是形式化操作。評估需求應根據(jù)公司具體要求而定。

活動應急方案在活動開始前30至60天制定，考慮到未來可能的不確定性，此方案不可或缺。應急方案包含針對可能影響活動進程的事件的對策，其內容大致與主方案相同。