準備數據源，創建郵件合并模板，打開郵件合并工具，選擇數據源，插入變量占位符，預覽并編輯，執行合并。1、準備數據源：需要準備包含需要合并的數據的數據源，是一個電子表格文件，例如Excel文件。數據源中應包含用于填充到郵件合并模板中的變量信息，例如姓名、地址等。2、創建郵件合并模板：在郵件合并之前，需要創建一個郵件合并模板。這個模板應包含需要填充的變量占位符，例如“姓名”、“地址”等。3、打開郵件合并工具：在MicrosoftWord中，可以通過“郵件”選項卡中的“開始郵件合并”功能打開郵件合并工具。4、選擇數據源：在郵件合并工具中，選擇之前準備好的數據源文件。5、插入變量占位符：在郵件合并模板中，將變量占位符插入到需要填充的位置。6、預覽并編輯：在插入變量占位符后，可以預覽郵件合并的效果。如需要修改或調整，可以在模板中進行編輯。7、執行合并：確認郵件合并模板和數據源都正確無誤后，可以執行合并操作。這將根據數據源中的記錄逐條將模板中的變量替換為實際的值，生成最終的郵件合并結果。