在申請OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證時(shí)，企業(yè)需要準(zhǔn)備一系列文件和資料以確保符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。首先，企業(yè)需要編寫職業(yè)健康安全管理手冊，其中應(yīng)包含職業(yè)健康安全管理方針、職業(yè)健康安全目標(biāo)以及滿足管理體系標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定要求。此外，還需制定11個(gè)程序文件，涵蓋職業(yè)健康安全源辯別、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和控制等方面。在申請認(rèn)證之前，企業(yè)還需要提交一些必要的資料。其中包括職業(yè)健康安全管理相關(guān)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)清單，以及由法定資格的勞動(dòng)衛(wèi)生監(jiān)測部門提供的車間內(nèi)有害物質(zhì)監(jiān)測數(shù)據(jù)。企業(yè)還需提供從業(yè)人員的職業(yè)健康證明，并在必要時(shí)提交安全、衛(wèi)生設(shè)施的“三同時(shí)”評價(jià)和驗(yàn)收報(bào)告，以及重大危險(xiǎn)源清單。管理評審方面，企業(yè)需要制定管理評審計(jì)劃，并準(zhǔn)備評審會(huì)議的“簽到表”和管理評審記錄。這些記錄應(yīng)包括管理者代表的報(bào)告、與會(huì)者的討論發(fā)言或書面材料，以及管理評審報(bào)告和評審后的整改計(jì)劃和措施。在內(nèi)部審核方面，企業(yè)需要制定年度內(nèi)審計(jì)劃，并準(zhǔn)備內(nèi)審小組長的任命書和內(nèi)審成員資格證書復(fù)印件。此外，還需記錄首末次會(huì)議、內(nèi)審檢查表以及內(nèi)審報(bào)告，包括不符合報(bào)告及糾正措施驗(yàn)證記錄。為了確保人員的能力、意識(shí)和培訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)對從事職業(yè)健康安全管理有關(guān)崗位任職人員的能力進(jìn)行符合性評價(jià)，并記錄相關(guān)培訓(xùn)安排及培訓(xùn)實(shí)施的詳細(xì)過程。在職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行方面，企業(yè)需要收集目標(biāo)、指標(biāo)和方案及實(shí)施效果或結(jié)果驗(yàn)證的證據(jù)，特別是重大危險(xiǎn)源控制方案執(zhí)行情況。同時(shí)，企業(yè)還需記錄應(yīng)急預(yù)案與預(yù)案的演練過程、結(jié)果有效性評價(jià)，以及重大危險(xiǎn)源控制證據(jù)、有效性檢查記錄。此外，企業(yè)還需記錄安全、衛(wèi)生有關(guān)儀器清單、校準(zhǔn)計(jì)劃與校準(zhǔn)記錄，以及各部門發(fā)生的職業(yè)健康安全事故及檢查記錄。企業(yè)還需記錄危險(xiǎn)源辯別登記、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)與管理記錄，以及合規(guī)性評價(jià)記錄。信息交流有關(guān)的證據(jù)以及職業(yè)健康安全有關(guān)的檢查證據(jù)也應(yīng)被記錄。企業(yè)還需對不符合項(xiàng)采取糾正或改進(jìn)防措施，并確保各類文件和資料的審核批準(zhǔn)及日期齊全。同時(shí)，所有職業(yè)健康安全記錄都需簽字齊全。如有任何疑問，可咨詢東莞鍵鋒企業(yè)管理咨詢。