報銷的費用必須與實際發生的費用相符，比如餐飲業的發票不能報銷購買辦公用品的費用，零售業發票不能用于報銷服務費。發票日期應盡量接近報銷時間，確保大小寫金額一致，并且發票上必須加蓋有發票專用章。每個公司的報銷制度有所不同，部分公司要求較高的財務內部控制。例如，對于金額較大的費用，可能需要采購人員從供應商處索取增值稅專用發票。報銷流程一般包括以下幾個步驟：首先，審核費用的發生是否真實；接著，檢查發票的真實性，確認發票和報銷單是否正常，報銷金額是否不超過提供的發票金額；然后，確認報銷金額是否在公司規定的報銷范圍內；最后，相關負責人簽字，對審核無誤的費用進行報銷，不符合要求的費用則予以退回。值得注意的是，不同的公司可能會有自己特有的報銷規定，因此在報銷前，務必先了解并遵守公司的具體要求。此外，對于大額支出，更應謹慎處理，確保所有手續完備，避免不必要的麻煩。