在日常工作中，我們經常使用郵箱進行溝通和文件交換。無論是個人郵箱還是企業郵箱，其重要性不言而喻。尤其是在外貿領域，企業郵箱更是扮演著不可或缺的角色，它不僅用于內部團隊的協作，還用于與海外客戶的商務往來。因此，選擇一款適合企業需求的郵箱服務至關重要。然而，在使用過程中，有時會遇到郵件被退回的情況。這可能是因為發送郵件過于頻繁，超過了服務器設定的頻率限制。如果收到帶有“too frequently sending、much too frequently sending、currently unexpected sending”等字樣的退信/報錯，建議適當減少郵件發送頻率，等待一段時間后再嘗試發送。對于外貿企業來說，TOM企業郵箱是一個不錯的選擇。TOM企業郵箱擁有獨立的海外通道，能夠確保國際郵件的順利收發，其穩定性遠超其他普通郵箱。此外，TOM企業郵箱還具有先進的反垃圾郵件系統，能夠有效識別并阻止釣魚郵件的侵擾，保障企業信息安全。在使用過程中，企業還應注意保護員工的賬號密碼等重要信息。對于接收到的疑似釣魚郵件，切勿輕易點擊，以免造成不必要的損失。同時，企業還應定期檢查郵箱的安全設置，確保所有員工都了解如何識別和避免潛在的安全威脅。