在面試過程中，文員可能會被要求即場演示Excel表格操作，這是雇主評估其基本技能的一種方式。文員日常處理的表格包括但不限于員工聯(lián)系表、客戶聯(lián)系表、入職申請表以及采購記錄表等。盡管表格種類繁多，但重要的是要熟練掌握WORD和EXCEL軟件。大多數(shù)公司有固定的表格格式，員工無需自行設(shè)計。操作步驟大致如下：1. 在桌面上點擊“新建”并選擇“Excel97-2003工作表”，然后雙擊以打開。2. 在工作表底部菜單欄中，雙擊“sheet1”并更改為所需的工作表名稱。如果只有一個表格，可以保持默認名稱。3. 在工作表中輸入所需內(nèi)容，編輯表格，選中標(biāo)題單元格，點擊菜單欄中的“合并單元格”，并選擇所需的邊框樣式，以完成表格設(shè)計。舉例來說，對于行政面試，可以制作一個簡單的“考勤模板”：標(biāo)題：“XX公司X月份員工考勤記錄”在A2行輸入標(biāo)簽：“序號；姓名；部門；應(yīng)出勤天數(shù)；實際出勤天數(shù)；請假天數(shù)；請假事由；備注”。將A列的序號拖動到所需行以填充。對于生產(chǎn)文員面試，可以制作一份“生產(chǎn)統(tǒng)計報表”：標(biāo)題：“X公司X車間X月份生產(chǎn)統(tǒng)計報表”在A2行輸入標(biāo)簽：“序號；生產(chǎn)日期；訂單號；產(chǎn)品名稱型號；產(chǎn)品單位；日產(chǎn)量；生產(chǎn)狀態(tài)；備注”。按列號分類操作以整理數(shù)據(jù)。總的來說，通過在面試中展示Excel表格操作的熟練度，文員可以向雇主展示其能高效完成日常辦公任務(wù)的能力。