公文的正式性是其顯著特征之一，體現在語言風格、格式排版等方面的嚴格規范。這種正式性不僅體現在文字表述的嚴謹、準確上，還反映在公文所承載內容的正式和重要性上。例如，政府發布的公告或命令，其措辭必然嚴肅、正式，以彰顯其官方立場和決策的嚴肅性。公文的規范性也是其重要特點，體現在公文寫作的格式和結構上，如標題、正文、落款等部分的排列和組合，都有明確的規定。這種規范性確保了公文信息的清晰、有序傳遞，提高了工作效率。同時，規范性還體現在公文處理的流程上，如公文的擬制、審核、簽發等環節，都需按照既定程序進行，以確保公文的合法性和有效性。公文的權威性不容忽視，作為官方文書，公文代表了政府或組織的意志和決策，具有法律效力和行政約束力。因此，公文的內容必須真實、準確，不容虛假和誤導。這種權威性使得公文在執行過程中能夠得到相關方的認可和遵守，確保了政策、法規等的順利實施。公文的實用性是其區別于其他信息記錄的關鍵所在，不僅是傳遞信息、溝通協調的工具，還是記錄工作、決策執行的重要依據。在日常工作中，公文被廣泛用于匯報工作進展、請示問題解決方案、通知會議安排等場合。其實用性體現在能夠解決實際問題、推動工作進展上，是組織運轉不可或缺的一部分。綜上所述，公文以其正式性、規范性、權威性和實用性區別于其他信息記錄，成為政府機關、企事業單位等組織間溝通的重要橋梁和紐帶。