貨代流程中的第一步是獲取工廠的訂艙委托書，即BOOKING。這一步驟中，發貨人需確認貨物和時間，之后提供給市場以確認價格和船期。根據市場和業務確認的船期，你需向相關船公司訂艙，確保資料準確無誤，包括真實的發貨人、收貨人、通知人等信息。若收貨人或通知人信息不明，可暫時填寫為“憑指示”。此外，還需注明柜型、品名、件數、毛重、起運港和目的港等信息。訂艙完成后，船公司會發出裝貨單（SO），你需要仔細核對SO上的各項信息，如船期、柜型、目的港、起運港、截關時間、截補料時間等，確保無誤。之后，將SO發給工廠用于制作柜子。若客戶自行拖運報關，只需等待客戶完成柜子并提供提單補料。若由貨代公司負責拖車報關，需與供應商聯系相關事宜。待客戶補料完成后，貨代需進行信息核對，并要求客戶一次性提供完整補料，因為船公司只接受一次補料，否則會產生改單費。在貨代操作中，正確填寫和核對信息至關重要，確保每一步驟準確無誤，以避免不必要的費用和延誤。從訂艙到提單，每個環節都需嚴格遵循規定，以確保貨物安全、準時到達目的地。