詢價說明是一種重要的商務文件或溝通方式。

詢價說明是一份詳細列出商品或服務詢價要求的文件。在采購過程中，當買家對某個商品或服務的價格、規格、質量等細節信息不確定時，會向潛在的供應商發出詢價請求。詢價說明就是這份請求的詳細描述，其中包含了買家的具體需求和對供應商的期望。它幫助買家和供應商在價格談判之前對商品或服務的具體要求進行明確和溝通。詢價說明可以是書面的，也可以是口頭的，但書面形式的詢價說明更為正式和詳細。

在詢價說明中，通常會包含以下內容：

1. 詢價目的：明確說明此次詢價的目的和背景，可能是為了采購某種原材料、設備或服務。

2. 商品或服務描述：詳細描述需要購買的商品或服務的規格、性能、質量要求等。這樣供應商可以明確了解買家的需求。

3. 詢價要求：列出具體的價格要求，如預算范圍、期望價格等。此外，還可能包括交貨期限、支付方式等合同條款。

4. 供應商信息：提供關于潛在供應商的背景信息，有助于雙方建立聯系和溝通。

5. 附件和其他信息：如有可能，附上相關的技術規格、樣品或其他參考資料，幫助供應商更好地理解買家的需求。

詢價說明對于買家和供應商都非常重要。它確保了雙方在價格談判之前對商品或服務的要求有明確的共識，避免了后續可能的誤解和糾紛。通過詳細的詢價說明，買家可以確保獲得符合要求的商品或服務，而供應商則可以了解買家的具體需求，從而提供更準確的價格和方案。總的來說，詢價說明是確保采購過程順利進行的關鍵文件之一。