檔案管理規定：一、檔案管理體制和職責范圍1. 檔案管理體制 - 辦公室的檔案管理采取分級管理方式，由辦公室主任領導，分管副主任、機要檔案室和各科室構成檔案管理網絡。 - 各科室需指定穩定的兼職檔案人員，業務上接受檔案室指導。 - 檔案室成員應提升學識水平和能力。2. 職責范圍 - 機要檔案室負責檔案管理的專門工作，執行檔案工作崗位職責。 - 分管副主任負責檔案工作，定期接收機要檔案室的工作匯報。 - 各科室負責文件材料的形成、積累、歸檔，確保文件準確和完整。二、歸檔制度1. 歸檔范圍的保管期限 - 辦公室辦理完畢的具有保存價值的文件材料均須歸檔，包括會議紀要、工作簡報、政務信息等。 - 會計檔案的保管期限分為永久和定期，定期包括暫存、十五年和二十五年。 - 對辦公室有長期保存利用價值的檔案列為永久，一定時間范圍內有利用價值的列為長期或短期。2. 歸檔時間 - 實行年度歸檔制度，相關科室負責人應在次年第一季度內向機要檔案室移交歸檔文件。3. 歸檔要求 - 歸檔文件必須系統、齊全、完整。 - 文件必須準確反映辦公室活動，紙質優良、字跡清晰。 - 各科室整理歸檔文件后向機要檔案室移交。4. 歸檔手續 - 文件移交須按要求收集、整理，原件移交檔案室。 - 向機要檔案室移交時，做好交接手續。三、檔案的利用1. 檔案信息工作服務于辦公室各項工作。2. 非辦公室人員查閱檔案需經領導同意，不得擅自擴大查閱范圍。3. 查閱密級文件須經領導批準，不得復印。4. 閱檔人員應愛護檔案，不得涂改、圈劃、批注，不得剪裁。四、檔案保管制度1. 機要檔案室實行專人管理，確保檔案安全。2. 保持檔案室整潔，配備必要設施。3. 嚴禁吸煙和存放無關物品，周圍不得存放易燃易爆物品。五、檔案保密制度1. 檔案人員遵守保密制度，做好保密工作。2. 查閱密級文件須經批準，不得復印。3. 銷毀檔案須有組織、有領導，批準手續嚴格。4. 涉密檔案不得外借和泄密。六、檔案人員崗位職責1. 服從領導，接受指導，完成工作任務。2. 機要檔案員負責文件整理、分類、管理工作。3. 通訊員配合檔案工作，及時準確送交文件，增強保密意識。4. 督促各科室做好文件材料工作。5. 各科室兼職檔案人員制訂、整理檔案材料，按規定移交歸檔。6. 接受監督和指導，按時、按質、按量完成任務。鄉鎮檔案管理辦法：一、鄉鎮檔案定義- 鄉鎮檔案指鄉鎮機關、社會團體、企業事業單位形成的具有保存價值的歷史記錄。二、鄉鎮檔案工作管理- 鄉鎮檔案工作是鄉鎮建設的基礎工作，加強領導，明確分管領導，配備檔案人員，列入工作計劃和規劃，確保所需經費，解決設施問題。三、檔案排列與編目- 文書檔案按時間、保管期限、類別排列編目。- 會計檔案分年度排列編目。- 科技檔案按項目排列編目，保持文件系統性和完整性。- 聲像檔案按載體、時間順序排列編目。- 實物檔案分類整理，按時間順序排列編目。- 專門檔案按規定整理、排列、編號。百度百科-鄉鎮檔案管理辦法：鄉鎮檔案管理辦法旨在健全和加強鄉鎮檔案工作，規范管理，為鄉鎮工作和農民服務。根據《中華人民共和國檔案法》等法律法規，結合實際情況制定。鄉鎮檔案包括鄉鎮機關、社會團體、企業事業單位在工作、業務活動中形成的歷史記錄。鄉鎮檔案工作應得到領導重視，明確職責，配備必要設施，確保檔案安全。鄉鎮檔案應按文書、會計、科技、聲像、實物、專門等類別排列編目，便于利用。