1. 大學(xué)新生在報(bào)到時(shí)需要攜帶的“檔案”是指從高中畢業(yè)時(shí)，學(xué)校發(fā)放的包含學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、成績(jī)等資料的文件。2. 學(xué)生檔案是教育機(jī)構(gòu)在管理活動(dòng)中形成的，用以記錄學(xué)生個(gè)人德才表現(xiàn)的歷史記錄。這些檔案以學(xué)生為單位保存，供將來查詢使用。3. 學(xué)生檔案會(huì)隨著學(xué)生一起轉(zhuǎn)移，確保其連續(xù)性和完整性。4. 在考生被大學(xué)錄取前，他們的電子檔案已經(jīng)被發(fā)送到他們所報(bào)考的院校。5. 電子檔案是以數(shù)字形式存儲(chǔ)的文件集合，與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)，通常以電子案卷為單位。6. 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是教育機(jī)構(gòu)不可或缺的一部分，對(duì)于學(xué)校管理至關(guān)重要。隨著科技發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的成熟，電子化管理已經(jīng)成為主流，因?yàn)樗峁┝丝焖贆z索、方便查找、高可靠性、大存儲(chǔ)空間、良好的保密性、長(zhǎng)壽命和低成本等優(yōu)勢(shì)。7. 因此，學(xué)生檔案分為文件檔案和電子檔案兩種形式進(jìn)行管理。新生在報(bào)到時(shí)只需提交文件檔案，而電子檔案則可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸。