1、托運人預先周密安排，并嚴密跟蹤發貨和到貨全過程，確保趕在截貨前進倉。如發現實在趕不上，要及時跟拼箱貨代溝通，看是否可以讓貨代延長截貨時間，或者直接延到下一班船，減少由于生產、質檢、商檢、物流等原因導致送貨延誤造成的虧艙費。2、在訂艙時，就要認真核對重量和尺碼，并跟客戶強調提供準確件重尺的重要性和必要性。如發現實際貨物和客戶委托信息有較大差異時，及時反饋，協調解決。虧艙費是指海運拼箱出口過程中，臨近裝箱時因訂艙人的原因造成貨物不能按照預定的船期出運，導致拼箱公司艙位空置，拼箱公司由此向訂艙人收取彌補該損失的費用。
綜合
