大學畢業的成績單通常儲存在個人檔案里，而個人檔案通常由人事局、工作單位或人才市場保管。查詢成績單需要通過相關部門開具查詢證明，具體步驟如下：1. 如果檔案轉回原籍的人事局，需攜帶查詢函直接前往人事局調取檔案進行查詢。2. 如果檔案由工作單位接收，應攜帶查詢函前往工作單位查詢。3. 如果檔案存放在人才市場，需攜帶查詢函前往人才市場檔案處查詢。檔案袋內通常包含高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。對于畢業生而言，成績單在考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等事項中都可能用到，否則將無法辦理相關證明。若計劃考公務員，務必妥善保管檔案，因為未歸檔將影響入黨、升學等事宜，也會影響評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續辦理。此外，成績單還可能影響出國留學，因為它可能涉及工齡、待遇、社保受保時間等事宜。例如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，以確定退休時間；還需確定個人參加工作時間，以計算養老金金額等。因此，畢業生需妥善保管個人檔案，以應對各種可能需要成績單的場合，確保檔案信息的完整性和準確性，避免因檔案問題而影響個人發展。