公司搬遷實施方案[1]一、時間安排8月4日：教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱)。8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的櫻敬人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱XXX，并將具體安排通知到本系部所有人員。8月8日：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。8月10日：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。8月11日：社會事業(yè)系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。8月12日：公共基礎(chǔ)部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。8月12～14日,二號教學(xué)樓辦公室粉刷一新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。8月16～17日：一號教學(xué)樓辦公室粉刷一新。8月18日：建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。8月19日：一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷一新。二、相關(guān)要求(1)各系部辦公室，系部主任或支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機(jī)辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。(3)一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。(4)搬運工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配，系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人：教務(wù)處：陳兆著;總務(wù)處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。公司搬遷實施方案[2]××公司辦公區(qū)搬遷工作方案根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要，結(jié)合××公埋段司改造的進(jìn)程安排，××公司計劃改造9樓閑置區(qū)域作為臨時辦公區(qū)(以下簡稱9樓辦公區(qū))，并將于6月上旬正式啟用，為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進(jìn)行，以及將本次搬遷對各部室日常工作正常運轉(zhuǎn)的影響降到最低，特制定以下工作方案：一、指導(dǎo)思想(一)統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。(二)按時搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進(jìn)行，確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷。(三)服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體安排，明確分工，充分發(fā)揮工作積極性，保證在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)。二、組織領(lǐng)導(dǎo)：(一)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：成 員：聯(lián)絡(luò)員脊輪慎：(二)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)1、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作；2、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實施；3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室，協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作的進(jìn)度及安排。三、搬遷區(qū)域及臨時辦公區(qū)分配計劃(一)涉及本次搬遷的部室，包括××公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室以及物價質(zhì)檢辦公室。微機(jī)室、總機(jī)班仍在原址辦公，不在此次搬遷之列。(二)臨時辦公區(qū)分配安排：1、9樓辦公區(qū)A區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布：總經(jīng)理室、黨委副書記室、副總經(jīng)理室、總會計師室、助理室、綜合辦公室、市場開發(fā)部、品牌營銷部、會客室。2、9樓辦公區(qū)B區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布：人力監(jiān)察部、資金財務(wù)部、錄入室、大會議室、檔案室。四、搬遷時間：6月4日開始，6月7日結(jié)束，共4天時間。五、搬遷步驟：(一)搬遷前的準(zhǔn)備工作(時間：5月15日至6月3日)1、區(qū)域分配：制作9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對各部室的辦公區(qū)域進(jìn)行分配；根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印機(jī)、電話機(jī)的具體擺放位置，在9樓辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識注明。2、確定搬遷的具體時間為6月4日，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確工作職責(zé)。3、制定搬遷費用預(yù)算報告(含9樓辦公區(qū)硬裝改造費、強(qiáng)弱電布線費用、9樓辦公區(qū)軟裝美化費、配套設(shè)施布置費、搬遷力資費等)，根據(jù)9樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購置情況以及對舊設(shè)備的處理。4、落實裝修事宜：9樓辦公區(qū)硬裝改造工程(包括強(qiáng)弱電布線)要求于5月28日驗收。5、物業(yè)及配套管理：裝修驗收完畢后落實9樓辦公區(qū)的電路、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話線路的開通調(diào)試，以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管理等協(xié)調(diào)工作。6、軟裝美化工作：落實9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物、功能標(biāo)識牌(含企業(yè)LOGO、部室門牌、各類指示牌等)的布置及安裝工作。7、搬遷之前在舊址組織全體員工進(jìn)行一次整理工作，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行整理，確保將要搬至9樓辦公區(qū)的物品均為有價值的物品。8、遷址通知的對外發(fā)布(通知集團(tuán)總部、各門店、往來客戶及其他事務(wù)往來單位)。9、召開搬遷工作協(xié)調(diào)會：就辦公區(qū)搬遷工作及9樓辦公區(qū)的物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行討論，要求各部門負(fù)責(zé)人對本部門搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。(二)搬遷過程的具體工作安排(時間：6月4日至6月7日)1、整理：(1)確定搬遷時間并通知各部門，落實需要搬至9樓辦公區(qū)的辦公家具和設(shè)備。(2)會議室、飲水間等公共區(qū)域的設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)整理。(3)部門辦公物品：由各部門負(fù)責(zé)人組織員工自行整理。各部門必須提前對重要文件資料進(jìn)行整理及歸檔，對于需要銷毀的資料要及時處理。(4)員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。2、拆卸：部門辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人組織員工在專業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行拆卸，確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。3、打包：(1)U盤、移動硬盤、投影儀、相機(jī)、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。(2)各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包封口，并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽。(3)電腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。(4)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室物品由綜合辦公室分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。4、搬運：(1)核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。(2)安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負(fù)責(zé)人，物品搬運全過程由綜合辦公室安排專人進(jìn)行協(xié)調(diào)。(3)在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(在裝運、拆卸、9樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作)。(4)安排交接人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量；各部門按照指定位置對其辦公物品和文件資料擺放整齊。5、搬遷