檔案管理制度旨在規范檔案日常管理，確保檔案的安全與完整。檔案人員需嚴格遵守崗位責任制，不斷提升業務技能和管理水平，確保檔案管理符合相關法律法規要求。檔案人員需熟悉單位業務工作，了解文件材料的形成過程，掌握分類方法和歸檔范圍，并確保檔案的齊全完整，提高案卷質量。定期對檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案進行分析，提出銷毀意見，確保檔案管理的現代化和標準化。檔案保管制度要求嚴格清點收進和移出檔案，使用符合國家標準和規范的卷皮和卷盒，庫房需配備防盜、防水、防潮等“十防”設施，定期檢查檔案保管情況，保持庫房整潔衛生。檔案復制需遵循保密原則，破損檔案要及時修改和復制，對利用較多的檔案可復制數份，減少磨損。檔案查借閱制度強調方便工作和滿足利用原則，檔案一般不予借出，需在檔案室查閱。外單位查閱需憑單位介紹信，經領導同意并有專人陪同。查閱時禁止吸煙、喝水等行為，借閱者需歸還檔案并填寫利用效果信息反饋，不得損害檔案。檔案庫房管理制度要求庫房清潔衛生，定期測量記錄庫內溫度，保持溫度和濕度在規定范圍內，做好防盜、防火等“十防”工作，保護檔案安全。檔案立卷歸檔制度規定歸檔范圍，明確歸檔時間，歸檔文件須齊全完整，符合形成規律和保存價值要求，歸檔時需履行交接手續。文書材料歸檔制度詳細規定了文書、會計、科技和其他專業檔案的歸檔要求，確保檔案歸檔規范。檔案移交制度要求國家規定應向當地檔案館移交的檔案必須按規定時間辦理移交手續，檔案工作人員調離工作前需辦完移交手續。會計檔案管理制度強調會計檔案的整理、保管和利用，確保會計檔案的安全和完整。聲像檔案管理制度規定對聲像檔案的收集、整理和保管，要求嚴格管理，確保其完整和安全。實物檔案管理制度則規定實物檔案的集中統一管理，確保其完整、準確、系統和安全，歸檔時間要求及時，借出需經領導批準。檔案保密制度要求檔案工作人員嚴格遵守保密法規，確保檔案的安全完整。檔案鑒定銷毀制度成立鑒定小組，組織定期鑒定，對無保存價值的檔案造冊銷毀，對有保存價值的延長保管期限。檔案利用制度嚴格限制檔案利用范圍，要求查閱檔案履行登記手續，保持安靜衛生，不得損害檔案。檔案統計制度要求統計準確無誤，及時上報統計表，定期分析研究統計數據，提高管理水平。